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¿Cuáles son las ventajas de incorporar la tecnología a la gestión del capital humano?

06 de Junio de 2018
  • I.A.
El 85% de las empresas con más de 100 empleados está iniciando un proceso de transformación digital en recursos humanos.

El 85% de las empresas con más de 100 empleados está iniciando un proceso de transformación digital en recursos humanos.

Hoy en día no hay empresa ajena a la transformación digital, las nuevas tecnologías se han extendido a muchos ámbitos de negocio, generando grandes retos y oportunidades para las compañías.

Así, el 85% de las empresas con más de 100 empleados está iniciando un proceso de transformación digital en recursos humanos, aunque todavía existe un gran número de empresas, especialmente pymes, que son reacias a este cambio.

Por ello Incipy ha elaborado una lista de seis ventajas que tiene incorporar la tecnología en la gestión del capital humano.

1. Mayor seguridad documental
Hay una mayor seguridad de documentos ya que, con un gestor documental solo pueden acceder y modificar archivos las personas autorizadas. Además, la información se archiva cifrada y así se asegura el cumplimiento de la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos.

2. Reducción de la carga administrativa
Uno de los principales problemas de los departamentos de recursos humanos son los papeleos excesivos y la cantidad de tiempo que se emplea en tareas administrativas. Los empleados dependen del departamento de personal para cualquier trámite burocrático, pero, gracias al uso de programas informáticos, la dependencia de los empleados hacia el departamento de recursos humanos es mucho menor.

De esta manera, el departamento de Recursos Humanos tiene la posibilidad de centrar su actividad en áreas más productivas para el negocio, que ayudarán a impulsar del desarrollo y al rendimiento de los empleados.

3. Mejora en la evaluación del desempeño
La tecnología permite evaluar el rendimiento de los trabajadores de manera automatizada. Gracias a ello, se podrán identificar de menera más fácil las fortalezas y áreas a desarrollar de los miembros de la empresa.

También se podrá ver cuáles han sido aquellos perfiles que han tenido un mejor desempeño, y centrar así sus esfuerzos en futuras contrataciones. 

4. Sin horarios ni esperas eternas
Todos los procesos de acción y comunicación se producen de manera directa e inmediata, sin depender de horarios. De esta manera, solicitar unos días de vacaciones o notificar un parte de baja se convierte en un trámite sencillo y ágil que puede comunicarse más allá del horario laboral.

5. Mayor control y transparencia
Todas las partes implicadas tendrán acceso a la información histórica, a la actual y a la futura en una sola plataforma. De esta manera, saber los días de vacaciones ya solicitados, tener a mano todas las nóminas o conocer en un golpe de vista los permisos disfrutados por un empleado es mucho más fácil, ágil y transparente.

6. Ahorro de tiempo y de recursos
El ahorro de tiempo y de recursos para la gestión de los Recursos Humano en entornos digitales es evidente. Se eliminan el papel, los tiempos de espera, los registros en diferentes soportes… para que cada persona pueda focalizar sus esfuerzos en otras tareas.
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